Archimed eDMS

Archimed eDMS e интегрирана софтуерна платформа за управление на бизнес процеси и документи, драстично повишаваща ефективността на екипите за намаляване оперативните разходи чрез управлявано сътрудничество в цялата организация, с партньори, доставчици и клиенти.

Archimed eDMS e "де-факто" стандарт при изграждане на решения за:

Управление на бизнес процеси и документооборот
Изграждане на регистри, електронни архиви и информационо търсещи системи
Управление на кореспонденцията и екипното сътрудничеството с отдалечени офиси
Реализиране на WEB базирани електронни услуги

Archimed eDMS включва отделни софтуерни модули, които могат да работят както самостоятелно, така и интегрирани един с друг.

Archimed eDMS предоставя гъвкави възможности за дефиниране на специфичните за всеки отделен потребител решения, чрез електронни процеси, следващи вътрешните правила на организацията и стгласно ролите на служителя в контекста на всеки отделен бизнес процес.

През изминалите 15 години в помощ на стотици големи и малки организации в България и зад граница, Archimed eDMS е доказал своята ефективност и надеждност не с обещания, а с резултати. Потребителите на Archimed eDMS отчитат средно съкрашаване на цикъла за бизнес транзакция с 25 %, намаляване на оперативните разходи с 10 % и премахване на грешките в процесите до 95 %.

microsoftlogos

Archimed eDMS се разработва с Client/Server архитектура, базирана върху индустриалните стандарти на Microsoft - Windows Server, SQL и .NET.

Модулите на Archimed eDMS са приложно насочени:

Archimed eDocs предлага пълен набор от функции за управление на жизнения цикъл на документите - създаване, одобрение, публикуване, ползване и архивиране. Има възможност за групова работа с документи, контрол на версиите на документи, тематични абонаменти, осведомяване при промени и поява на нови документи по дадена тема и т.н.

Archimed eDocs.NET осигурява достъп до документите през WEB/Intranet чрез стандартен броузър. Предлага пълен набор от функиции за работа с документи на eDocs. Осигурява на потребителите възможност за достъп до необходимата информация, независимо от местонахождението им, като се отчитат всички права за достъп. .

Archimed eProcess е предназначен за електронно управление на работни процеси и контрол на изпълнението на задачите. Доставя необходимите документи и задачи до участниците в процеса, в съответствие с техните права за достъп и роля във всеки отделен процес. За всяка отделна организация, Archimed eProcess предлага мощни средства за гъвкаво дефиниране и администриране на електронен работен поток, следващ вътрешните правила и процедури на фирмата.Създавайки ред в организацията, Archimed eProcess pредлага гъвкави средства за справки и анализи и контрола на решенията в процеса на изпълнение на отделни задачи.

Archimed eProcess.NET осигурява достъп до документите и задачите през Web с помощта на стандартен броузър. Предлага пълен набор от функции за автоматизация на бизнес процесите и следене на изпълнението на задачите като работи в локална Интранет среда или в Интернет. Дава на потребителите възможност за достъп до необходимата информация, независимо от местонахождението им, с гарантирана сигурност на достъпа до информацията.

Archimed eОбщина e вертикално решение, предназначено за цялостно управление на административните процеси в общински администрации. Той включва всички необходими модули за решаване на специфичните задачи в ежедневната работа на една община – деловодство, управление на каса, бюджет, наемни отношения, наказателни постановления, актове за общинска собственост и др. Archimed еОбщина дава възможност и за предоставяне на електронни услуги на гражданите чрез специален модул за регистрация на документи през Интернет, чиито интерфейс може да бъде вграден в Интернет страницата на общината.

Archimed GIS обединява в едно данните и документите за обектите в мрежата с GIS данните в картата на тяхното географско местоположение. Тази интеграция осигурява пълна, точна и винаги актуална информация, необходима за по-ефективно управление на съоръженията и активите на организациите в сферите на транспорта и доставката на публични услуги.

Archimed xChange Server e комуникационен сървър, който осигурява защитен директен обмен на документи между различни организации или между клоновете и офисите на организации с разпределена структура. Приложението дава възможност регистриран в документооборотната система документ да бъде изпратен през Internet на друга организация само с две щраквания на мишката.

Archimed eDMS е гъвкава платформа, предлагаща интуитивни инструменти за бързо и лесно изграждане на решения в сферата на:

Управление на процесите и документите във front/back офиса на доставчици на услуги в банковата и застрахователна дейност, телекомуникационни и комунални услуги, транспорта и др.
Управление на административните процеси в организации от държавната администрация, областни администрации и общини
Системи за предоставяне на електронни услуги на граждани от държавната и местна администрация
Електронни архиви с отдалечени клиенти за бързо търсене и извличане на документи
Управлението на процедурите по качеството, съгласно стандарта ISO 9000.

Решения