Типични решения
- Управление на бизнес процесите
- Управление на бизнес кореспонденцията
- Управление на инженерните изменения - change management
- Технически архив
- Управление на документацията за системата за управление на качеството - документи и процедури по ISO 9000
Бизнесът изпитва нарастващи нужди от надеждни IT решения, способни да създадат и поддържат гъвкава работна рамка за управление на вътрешно фирмения документооборот и работните потоци във всички отдели на фирмата, включително в нейните териториално отдалечени поделения и клонове.
Наред с това, те трябва да решават сходна задача и по отношение на съхранението, търсенето и разпространението на техническа инженерна информация – чертежи, схеми, планове, скици и други.
Бизнесът изпитва нарастващи нужди от надеждни IT решения, способни да създадат и поддържат гъвкава работна рамка за управление на вътрешно фирмения документооборот и работните потоци във всички отдели на фирмата, включително в нейните териториално отдалечени поделения и клонове.
Наред с това, те трябва да решават сходна задача и по отношение на съхранението, търсенето и разпространението на техническа инженерна информация – чертежи, схеми, планове, скици и други.
Archimed eDMS осигурява отворена, мащабируема и надеждна платформа за изграждане на решения за управление на документите, управление на бизнес процесите и изграждане на фирмени WEB портали.
Чрез Archimed eDMS компаниите получават централизирано хранилище на информацията с възможност за групова работа и отдалечен достъп, съобразен с ролите на служителите, възможност за моделиране на бизнес процесите във фирмата, поставяне, изпълнение и следене сроковете на задачите по електронен път, контрол на решенията на управителните органи.
Примерни решения
Внедряването на Archimed eDMS дава съществени предимства на компаниите от индустриалния сектор:
- Подобряване качеството на бизнес процесите в управлението на фирмата
- Икономия на време и намаляване на субективните грешки в процеса на работа
- Повишаване на качеството на техническата документация и намаляване на сроковете за изготвяне на нова техническа документация
- Създаване на възможност за екипност и групова работа с функциите за контрол на версиите на документите.
- Интеграция на документите от техническите и икономически звена в единната фирмена база данни.
- Значително намалява рисковете от загуби и неустойки поради поради загуба на кореспонденция и/или просрочени задължения
