Типични решения
- Управление и автоматизиране (workflow) на рутинни бизнес процесите
- Управление на бизнес кореспонденцията и фирмения документооборот
- Управление на задачи, срокове и контрол на решенията
- Създаване и управление на електронен технически архив: чертежи, карти, схеми, планове, скици и други
- Управление на инженерните изменения - Engeneering change management
- Управление на проектна документация и обществени поръчки
- Управление на съответствия с изискванията на надзорни и регулаторни органи
- Управление на документацията за системата за управление на качеството - документи и процедури по ISO стандарти
- Управление на други процеси, които могат да се опишат чрез последователност от действия и роли в тях
Индустрията и услугите, изпитват нужди от надеждни IT решения, способни да създават и поддържат гъвкава работна рамка за електронно управление на работните потоци и фирмения документооборот във всички отдели на компанията, включително в нейните териториално отдалечени поделения и клонове и при комуникацията с партньори, клиенти и доставчици.
Наред с това, те трябва да решават сходна задача и по отношение на съхранението, търсенето и разпространението на техническа инженерна информация – чертежи, схеми, планове, скици и други.
Чрез Archimed eDMS компаниите получават централизирано хранилище на информацията с възможност за групова работа и отдалечен достъп, съобразен с ролите на служителите, възможност за моделиране на бизнес процесите във фирмата, поставяне, изпълнение и следене сроковете на задачите по електронен път, контрол на решенията на управителните органи.
С Archimed eDMS, фирмите от индустрията и услугите имат възможност да моделират и автоматизират всички повторяеми бизнес процеси, да отразявате и проследявате на какъв етап от движението е съответния процес и документите, свързани с него.
С помощта на Archimed eDMS, Вие сте в състояние по електронен път да поставяте, изпълнявате и проследявате сроковете за изпълнение на задачи, да установявате къде се получават забавяне или стопиране на процеса и да предприемете превантивни мерки за отстраняването им.
Внедряването на Archimed eDMS дава съществени предимства на компаниите от индустриалния сектор:
- Ускоряване изпълнението на бизнес процесите и съкращаване цикъла на изпълнение
- Подобряване видимостта и управлението на задачите
- Намаляване на разходите за съхранение и обмен на документи
- Създаване на единна електронна и управлявана работна среда за обмен на данни, дoкументи и информация
- Икономия на време и намаляване на субективните грешки в процеса на работа
Примерни решения
- Намаляване на разходите за управление на бизнеса
- Съкращаване на времето за достъпа до документи и техническа документация
- Създаване на възможност за екипност и групова работа с функциите за контрол на версиите на документите.
- Интеграция на документите от техническите и икономически звена в единната фирмена база данни.
- Значително намалява рисковете от загуби и неустойки поради поради загуба на кореспонденция и/или просрочени задължения
- Допълващи функции за оптично разпознаване на сканиран текст (ABBYY OCR Engine), растерно-векторно конвертиране (R2V)
Типично управлявани процеси с Archimed eDMS е сектора:
- Управление на кореспонденцията с клиенти, партньори и под доставчици
- Управление на технически чертежи в електронен архив
- Управление на работни инструкции, чертежи и спецификации за производството
- Управление на документи при получени мострени материали от доставчици
- Управление на документи при входящ контрол на доставени материали
- Управление на документи при рекламация, несъотвестваща продукция и спряна от производство продукция
- Управление и обработка на постъпили запитвания и поръчки
- Управление на документи при изходящ контрол на готова продукция
- Производство, контрол, паспортизиране и внедряване в производствения процес
- Управление на данните за инструменталната екипировка и др.
