Типични решения
- Управление на документооборота
- Управление на кореспонденцията с доставчици, партньори, пациенти
- Управление на тръжни процедури и договори
- Управление и автоматизиране на типични бизнес процесите: заявки за отпускане на средства, заявки за закупуване на материали, заявки за закупуване или ремонт на техника и много други
- Управление на задачи, срокове и контрол на версиите
- Цифровизиране и централизиране на документооборота
- Създаване на регистър и управление на вътрешните процедури и правила
- Създаване и управление на лекарски и пациентски досиета
- Проектиране и разработка на електронни административни услуги
Ежедневната работа на организациите и институциите в сектора на здравеопазването е неразделно свързана с движение, обработка и управление на документи, в т.ч. входяща и изходяща кореспонденция с други институции и пациенти, заповеди от страна на висшето ръководство, молби и жалби от пациенти, управление на пациенски досиета или договори свързани с доставка на материали и консумативи, и много други.
В последните години се забелязва все по-нарастващата нужда на тези институции от бърз и ефективен начин за централизирано управление на движението на тези документи, намаляване на хартиения документооборот и оперативните разходи, бързо търсене и лесен начин за следене на сроковете по изпълнение на задачи и документи.
Archimed eDMS e отворена и адаптивна софтуерна платформа, с която ще изградите гъвкави решения за управление на бизнес процеси, документи и екипни взаимодействия. Системата събира, съхранява, актуализира и предоставя за многократно ползване документи и данни в организацията, доставяйки точната информация на правилното място.
Archimed eDMS ще подпомогне здравното заведение или организация при електронното движение на документи и ще осигури моментален достъп до всички регистри в институцията във всеки един момент.
Освен това внедряването на системата ще Ви позволи да намалите наполовина времето за съгласуване на документите между отделите и различните звена.
Предимства за сектора от внедряването на Archimed eDMS
- Намаляване на разходите за съхранение и обмен на документи с до 30%;
- Намаляване на времето за търсене на документи с минимум 60%;
- Оптимизиране изпълнението на бизнес процесите;
- Повишаване на качеството на административните и управленски процеси, както и обслужването на клиенти (физически лица -пациенти, юридически лица - институции и парнтьори);
- Създаване на единна електронна работна среда за обмен на данни, дoкументи и информация;
- Гарантирана сигурност на достъпа до данните;
- Създаване на възможност за екипност и групова работа с функциите за контрол на версиите на документите;
- Оптимизация на работните потоци в организацията и нейните отдалечени офиси, клонове, поделения;
- Управление на задачите и сроковете, следене изпълнението при критични процеси;
- Моментален достъп до документите от всяко място и винаги актуална информация;
- Бърз и лесен обмен на документи с институции, граждани и юридически лица през ССЕВ/СЕОС, директно през Archimed.
