- Разработка на механизми за заличаване на лични данни и документи в съответствие с регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и Съвета в модул Archimed eProcess:
- Привеждане на Archimed eDMS в съответствие с регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и Съвета в частта му за заличаване на лични данни, чрез добавяне на функционалност, която да дава възможност за заличаване на данни, след изтичане на определен срок;
- Намаляване на обема от съхранявани лични данни, ограничавайки по този начин размера на евентуалната щета, която би настъпила при кражба на базата;
- Намаляване на обема на съхраняваната, ненужна информация от организациите и освобождаване на сървърен ресурс;
- Осигуряване на възможност за изготвяне на справка/списък описваща документите, подготвени за заличаване.
- Възможност за опресняване на данните за кореспондент с въведен валиден идентификатор ЕГН/ЕИК, при наличие на връзка с външни източници за извличане на кореспондентски данни (например RegIX, ГРАО), при редакция на кореспондент е наличен бутон „Импортирай“.
- Възможност за извличане на данни от Търговски регистър (Справка за актуално състояние) по въведен ЕИК на кореспондент, за администрациите имащи достъп до този регистър в REGIX (Registry Information eXchange system);
- Възможност за отказ от регистрация на входящо ССЕВ съобщение (по подобие на отказ от регистрация на СЕОС съобщение).
- Ограничаване на възможността за изпращане и получаване на големи съобщения, чрез ССЕВ и СЕОС до размери, които се поддържат от съответните библиотеки/протоколи.
- При изпращане на съобщения, чрез електронен обмен, вече е възможно да се дефинира изпращането на подписано съдържание от електронен архив със следните стойности:
- Само съдържание;
- Съдържание с прикрепен подпис (attached signature);
- Съдържание с отделен подпис (detached signature) - настройка по подразбиране.
- Разработен е механизъм за автоматично изпращане на изходящо ССЕВ съобщение, след регистрация на входящо ССЕВ съобщение в публикуван документ, така че съобщението да бъде със следните параметри:
-
- Подател = получателят на входящото съобщение;
- Получател = подателят на входящото съобщение;
- Относно = "Съобщението е регистрирано";
- Текст = "Вашето съобщение бе регистрирано в документ с номер ... от дата ....",
- Съобщенията, получени чрез електронен обмен вече могат да бъдат регистрирани в допълнение на съществуващите методи, като:
-
- Документ преписка:
- Чрез модел;
- Отговор на друг документ (ако в конфигурацията на системата е разрешено да се отговаря на документи с преписка);
- Иницииращ документ на процес.
- Междинен документ:
- Чрез модел;
- Отговор на друг документ (преписка или междинен).
- Документ преписка:
- Възможност да се укаже периодът, през който се изпращат генерираните от приложението имейли. До момента този период беше фиксиран на десет минути.
- Разработен е механизъм за серийно/множествено (batch) служебно отговаряне на поставените задачи към служител. Механизмът има следните характеристики:
-
- Чрез механизма могат да се отговарят служебно задачите, които са заредени в списъка „Моите задачи“;
- Чрез механизма могат да се отговарят служебно само задачи, за които е въобще е възможно текущият потребител да регистрира служебен отговор.Това означава, че чрез механизма не могат да бъдат регистрирани отговори в случаите, когато:
-
- Задачата е поставена по процес;
- Задачата е поставена към група от служители и все още няма определен изпълнител;
- Задачата е поставена по приключен документ;
- Потребителя няма необходимите привилегии за регистриране на служебен отговор на задача.
- Към всеки един документ е добавен нов таб (изглед) „Множества“.
- В него се виждат всички множества в които документът е добавен;
- Чрез контекстно меню в изгледа, може да се изважда документът от множествата в които е добавен, от потребители със съответната роля. Изваждането оставя следа в изглед движение на документа;
- В списъка се виждат следните данни: Дата на добавянето; Код и наименование на множеството; Потребител извършил добавянето.
- Новият таб "Множества" не се вижда от потребители, които имат частична видимост върху документа.
- Добавена е нова колона „Системна дата“, която съдържа дата и час на физическо регистриране на съответния елемент:
-
- Изглед (таб) „Движение“ на документ;
- Изглед (таб) „Задачи“ на документ;
- Изглед (таб) „Процес“ на документ;
- Изглед „Допълнителни“ на документ.
- Преработен е интерфейсът на „Търсене по насочване“, така че да бъде по-интуитивен и удобен за използване. Добавени са нови филтри, които да бъдат удобни за използване при електронно съгласуване на документи.
- Създадена е нова системна роля с наименование „Share documents outside of the organization“. Само асоциираните с нея потребители могат да:
-
- Генерират и изпращат код за достъп до документа;
- Изпращат документа по имейл;
- Изпращат документа, чрез .dpf файл.
- Създадена е нова настройка на ниво документен тип, указваща дали за работни документи от съответния документен тип, е допустимо да се въвежда резолюция.
- Създадена е визуална индикация, че служителят отсъства в екраните за избор на служител/и. По този начин този, който регистрира действие, етап от процес или документ в системата е информиран за това дали инициаторът, изпълнителят или кореспондента на вътрешния документ в момента отсъства.
- Създадена е възможност за подпечатване на PDF прикачените файлове в електронен архив с регистрационния индекс на документа, като по този начин се:
- Покрият изискванията на различни одитори на документните процеси в организациите и се осигури възможност за автоматизирано поставяне на регистрационния индекс на документите, върху техните прикачени файлове;
- Улеснят регистраторите на документи, чрез елиминиране на нуждата от ръчно надписване на хартиените документни копия, чрез поставяне на техния регистрационен индекс.
