Завършено, отворено и адаптивно софтуерно решение

За да управлявате корпоративното съдържание (ECM) правилно, първо трябва да мислите стратегически за това как информацията протича през вашата организация и ролята, която тя играе във всичко - от бизнес процесите до сигурността и управлението на промените.

Аrchimed eDMS е завършено, отворено и адаптивно софтуерно решение, което да Ви помогне да систематизирате и електронно да управлявате вашето корпоративно съдържание: протичането на бизнес процесите /workflow/, документите, електронните архиви от документи, 2D и 3D CAD/CAM чертежи и екипното сътрудничество във вашата организация.

Решението е подходящо за организации от всички сфери на бизнеса – държавна и общинска администрация, бюджетни организации, банки и застрахователни компании, търговски и индустриални дружества, организации в здравния сектор, строителни компании, счетоводни къщи, адвокатски кантори, учебни заведения и др.

Системата събира, съхранява, актуализира и предоставя за многократно ползване документи и данни в организацията, доставяйки точната информация навреме и на правилното място, предоставя средства за съкращаване на времето за изпълнение на всяка задача и намаляване на оперативните разходи.

Аrchimed eDMS  е с трислойна архитектура – клиент, сървър и уеб и е изградено върху индустриaлните софтуерни стандарти на Microsoft. Системата е разделена на отделни модули, които могат да работят, както самостоятелно така и интегрирано помежду си. Съхранението на базата данни с документи може да бъде на локален сървър или в избрана от съответната организация облачна среда.

Archimed еDMS предоставя всички необходими функциии и възможности за моделиране управлението на документните и оперативните работни потоци, както и удобен инструментариум за тяхното следене, контрол и изграждане на ефективно управлявани екипни взаимодействия. 

Archimed eDMS Ви дава възможност да създавате собствени, процесно зависими правила за работа с документите във вашата организация, както и работна рамка за последователността от действия, които трябва да извършва всеки служител при работата с тях.

Защо Archimed eDMS?

• Едно от водещите решения за управление на бизнес процеси, документи и екипно сътрудничество в България, с повече от 20 000 лицензирани потребители;

• Автоматизация/маршрутизация на типични бизнес процеси по обработка на дадени типове документи, което води до елиминирането на редица ненужни действия и повишава производителността на служителите;

• Оптимизиране и подобряване на качеството на бизнес процесите и работните потоци - значително намаляване времето за придвижване на документите и разходите за копирането им;

• Наличието на средства за контрол на изпълнението на задачите и сроковете им дава обратна връзка на управителя за хода на изпълнение на процесите във фирмата;

• Създаване на възможност за екипност и групова работа с функциите за контрол на версиите на документите(check in, check out) - контрол на версиите с и без история;

• Бързо и лесно електронно съгласуване, утвърждаване и подписване на документи чрез електронен подпис или друг тип сертификат;

• Гарантирана сигурност на данни и документи с различни нива на достъп на потребителите спрямо ролята в организацията. Допълнителна сигурност на достъпа и данните дава възможността за логване с активна директория, о-Auth или електронен подпис/сертификат, както и поддържане на двуфакторна автентикация;

• Лесно пълнотекстово търсене в съдържанието на импортираните файлове или сканираните документи (OCR);

• Бърза и лесна регистрация и изпращане на документи по имейл, директно през системата /през Outlook или чрез допълващ модул Е-mail протокол/;

• Възможност за интеграция с други, използвани от организацията системи за изграждане на единна работна среда за обмен на данни, документи и информация;

• Изключително богат набор от справки, с които Вие можете да получите по всяко време актуална статистическа, оперативна и контролна информация, която до голяма степен да улесни вземането на управленчески решения;

• Специализиран уеб административен модул за по-лесно и ефективно управление на всички настройки свързани с базата данни;

• Нотификационни известия за определени действия, които трябва потребителите да изпълнят в системата, в съответните крайни срокове;

• Първокласна техническа поддръжка – на място, отдалечено, по телефон, е-мейл и сайт за техническа поддръжка;

• Изключително гъвкава ценова политика за закупуване и ползване на системата;