Archimed eDMS

Archimed eProcess Web 2023

Нови функционалности и подобрения

Вижте повече

Archimed eProcess Desktop 2023

Нови функционалности и подобрения

Вижте повече

Archimed eProcess Web 2021

Нови функционалности и подобрения

Вижте повече

Archimed eProcess Desktop 2021

Нови функционалности и подобрения

Вижте повече

Какво е Archimed eDMS?

Завършено, отворено и адаптивно софтуерно решение

За да управлявате корпоративното съдържание (ECM) правилно, първо трябва да мислите стратегически за това как информацията протича през вашата организация и ролята, която тя играе във всичко - от бизнес процесите до сигурността и управлението на промените.

Аrchimed eDMS е завършено, отворено и адаптивно софтуерно решение, което да Ви помогне да систематизирате и електронно да управлявате вашето корпоративно съдържание: протичането на бизнес процесите /workflow/, документите, електронните архиви от документи, 2D и 3D CAD/CAM чертежи и екипното сътрудничество във вашата организация.

Решението е подходящо за организации от всички сфери на бизнеса – държавна и общинска администрация, бюджетни организации, банки и застрахователни компании, търговски и индустриални дружества, организации в здравния сектор, строителни компании, счетоводни къщи, адвокатски кантори, учебни заведения и др.

Системата събира, съхранява, актуализира и предоставя за многократно ползване документи и данни в организацията, доставяйки точната информация навреме и на правилното място, предоставя средства за съкращаване на времето за изпълнение на всяка задача и намаляване на оперативните разходи.

Аrchimed eDMS е с трислойна архитектура – клиент, сървър и уеб и е изградено върху индустриaлните софтуерни стандарти на Microsoft. Системата е разделена на отделни модули, които могат да работят, както самостоятелно така и интегрирано помежду си. Съхранението на базата данни с документи може да бъде на локален сървър или в избрана от съответната организация облачна среда.

Archimed еDMS предоставя всички необходими функциии и възможности за моделиране управлението на документните и оперативните работни потоци, както и удобен инструментариум за тяхното следене, контрол и изграждане на ефективно управлявани екипни взаимодействия.

Archimed eDMS Ви дава възможност да създавате собствени, процесно зависими правила за работа с документите във вашата организация, както и работна рамка за последователността от действия, които трябва да извършва всеки служител при работата с тях.

Защо Archimed eDMS?

Едно от водещите решения за управление на бизнес процеси, документи и екипно сътрудничество в България, с повече от 20 000 лицензирани потребители;
Автоматизация/маршрутизация на типични бизнес процеси по обработка на дадени типове документи, което води до елиминирането на редица ненужни действия и повишава производителността на служителите;
Оптимизиране и подобряване на качеството на бизнес процесите и работните потоци - значително намаляване времето за придвижване на документите и разходите за копирането им;
Наличието на средства за контрол на изпълнението на задачите и сроковете им дава обратна връзка на управителя за хода на изпълнение на процесите във фирмата;
Създаване на възможност за екипност и групова работа с функциите за контрол на версиите на документите(check in, check out) - контрол на версиите с и без история;
Бързо и лесно електронно съгласуване, утвърждаване и подписване на документи чрез електронен подпис или друг тип сертификат;
Гарантирана сигурност на данни и документи с различни нива на достъп на потребителите спрямо ролята в организацията. Допълнителна сигурност на достъпа и данните дава възможността за логване с активна директория, о-Auth или електронен подпис/сертификат, както и поддържане на двуфакторна автентикация;
Лесно пълнотекстово търсене в съдържанието на импортираните файлове или сканираните документи (OCR);
Бърза и лесна регистрация и изпращане на документи по имейл, директно през системата /през Outlook или чрез допълващ модул Е-mail протокол/;
Възможност за интеграция с други, използвани от организацията системи за изграждане на единна работна среда за обмен на данни, документи и информация;
Изключително богат набор от справки, с които Вие можете да получите по всяко време актуална статистическа, оперативна и контролна информация, която до голяма степен да улесни вземането на управленчески решения;
Специализиран уеб административен модул за по-лесно и ефективно управление на всички настройки свързани с базата данни;
Нотификационни известия за определени действия, които трябва потребителите да изпълнят в системата, в съответните крайни срокове;
Първокласна техническа поддръжка – на място, отдалечено, по телефон, е-мейл и сайт за техническа поддръжка;
Изключително гъвкава ценова политика за закупуване и ползване на системата;

Управление на бизнес процеси и документи

Управление на електронни архиви от документи и чертежи

Допълващи решения

Анкета за клиентска удовлетвореност

Archimed ZERO

С десетки хиляди лицензирани потребители в България и зад граница, Archimed eDMS е първият разпознаваем български софтуерен бранд, неоспорим лидер в софтуера за управление на бизнес процеси, документи и административни услуги, предоставяни по електронен път.

Archimed на цена от 0.00 лева!

Безплатната версия на продукта предлага пълната функционалност на Archimed eDMS и се доставя при Вас с договор за обновяване и първокласна техническа поддръжка на потребителите от две нива за период от 3 години след доставката.

Условия за безсрочно безплатно придобиване

Потребителят получава безсрочен безплатен лиценз за ползване на Archimed ZERO, съгласно условията на договор с ДАВИД Холдинг АД за обновяване и техническа поддръжка на потребителите
Безплатните лицензии са два типа:
- За потребители с фиксирани работни места (фиксиран лиценз)
- За потребители в Интернет (плаващ web лиценз)
Лицензът се генерира за минимум 5 WEB потребители или за 10 фиксирани работни места в локалната мрежа
Като задължително условие за безплатно безсрочно лицензиране е потребителят приема да обновява избраните модули на Archimed eDMS за срок от 36 (тридесет и шест) месеца след датата на издаване на безсрочния безплатен лиценз за ползване на продукта
Месечната такса за обновяване зависи от конкретната конфигурация от модули и лицензи
Лицензът не може да бъде прехвърлян към други организации или лица
Всички потребители, ползващи Archimed eDMS ще получават в периода от 36 (тридесет и шест) месеца безплатно следните професионални услуги:
- Всички междинно и основно подобрени версии на Archimed eDMS
- Безплатно отстраняване на докладвани и възпроизведени грешки
- Безплатна документация за потребителя и системния администратор.
По желание на потребителя, ДАВИД Холдинг АД предоставя платени услуги на преференциална цена за инсталиране и конфигуриране на софтуера, обучение на потребителите, конвертиране на данни и документи, описание на процесни маршрути и други, свързани с безупречната работа на Archimed ZERO при потребителя.

*Месечната такса се изчислява, конкретно за всеки клиент, в зависимост от броя на работните места, конфигурацията и типа на избраните модули.

Въпроси и отговори

1. Мога ли да тествам Archimed ZERO преди да го закупя за 0,00 лева?
Да, Вие можете да получите лицензия за 14 дневно тестване при Вас, вкл. настройка на тестова база данни с Ваши документи и обучение на Ваши представители за периода на тестване.

2. Мога ли да получа Archimed ZERO без договор за обновяване и поддръжка?
Не, това противоречи на целите на инициативата.

3. Какви модули на Archimed ZERO мога да ползвам?
Вие можете да ползвате модули на Archimed eDMS - Archimed eDocs , Archimed за преглед, съгласуване и утвърждаване, Archimed eProcess и Archimed eОбщина.

4. Мога ли да ползвам комбинация от лицензии на горните модули?
Да.

5. Коя версия на Archimed ZERO ще притежавам в края на тригодишния период?
В края на тригодишния период Вие ще притежавате актуалната към този момент версия на продукта, с безсрочен лиценз за ползване след края на тригодишния период.

6. Мога ли да стартирам електронните услуги на моята организация от Archimed ZERO?
Да, електронни услуги на Вашата организация, такива като “виртуално деловодство”, “виртуален Call-center” и други могат да бъдат бързо и лесно интегрирани върху Archimed ZERO.

7. Как ще бъде осъществявано обновяваното и техническата поддръжка на Archimed ZERO?
Услугите за обновяване и техническа поддръжка ще бъдат изпълнявани от две нива - при Потребителя и отдалечено през специализирания портал за дистанционна техническа поддръжка на потребителите на Archimed eDMS - https://support.archimed.bg.